Privacy Policy

1. Who we are

This Privacy Policy applies to www.articulup.com (the "Site"), operated by Reuben Watney, a French sole trader (Entrepreneur Individuel), SIRET 839 813 862 00050. Reuben Watney is the data controller for the personal data described below. Contact: contact@articulup.com. As a small business, Articulup is not required to appoint a Data Protection Officer under Article 37 GDPR.

2. What data we collect

Where	Data collected
Contact form	First name, last name, email, "I am a…" role, your message
Course / workshop booking form	First name, last name, email, role, your message, course of interest
Newsletter sign-up	Email address

We only collect what's needed to respond to you or provide the service requested. We do not use analytics or advertising cookies, and we do not knowingly collect data from anyone under 15.

3. Why we collect it, and our legal basis

Purpose	Legal basis
Responding to an enquiry	Legitimate interest (answering questions you've asked us)
Processing a course/workshop registration	Performance of a contract, or steps taken at your request prior to entering one
Sending newsletter emails	Your consent, given when you subscribe (withdrawable at any time)

4. Who we share it with

We use a small number of trusted service providers ("processors") to run the Site. None of them are permitted to use your data for their own purposes.

• Formspree (United States) — processes contact and booking form submissions. Formspree's privacy policy
• Mailchimp / The Rocket Science Group LLC (United States) — processes newsletter sign-ups and sends newsletter emails. Mailchimp's privacy policy
• Netlify, Inc. (United States) — hosts the Site and processes standard web server logs (e.g. IP address) for security and performance.
• Google LLC (United States) — course, workshop, and coach listings are loaded live from a Google Sheet; this means your device connects directly to Google's servers when you load a page, which involves sharing your IP address with Google as an inherent part of that request. No personal data you submit through our forms is stored in this Sheet.
• Bunny Fonts (EU) — serves the fonts used on this Site. EU-hosted, no data sent outside the EU.

5. International data transfers

Formspree, Mailchimp and Netlify are based in the United States. Where your personal data is transferred there, this is done under the EU-US Data Privacy Framework and/or the European Commission's Standard Contractual Clauses, which are the recognised legal mechanisms for transferring personal data outside the EU/EEA in compliance with GDPR.

6. How long we keep your data

• Contact and booking enquiries: up to 3 years from your last contact with us, in line with CNIL guidance for prospect data, unless you become a client (in which case standard commercial/accounting retention periods apply) or ask us to delete it sooner.
• Newsletter data: for as long as you remain subscribed, deleted promptly after you unsubscribe.

7. Your rights

Under GDPR, you have the right to:

• Access the personal data we hold about you
• Correct inaccurate data
• Request erasure of your data
• Restrict or object to certain processing
• Request a portable copy of your data
• Withdraw consent at any time (e.g. unsubscribe from the newsletter using the link in any email)

To exercise any of these rights, email contact@articulup.com. If you're not satisfied with our response, you have the right to lodge a complaint with the French data protection authority, the CNIL (3 Place de Fontenoy, 75007 Paris).

8. Cookies

This Site uses only one non-essential-adjacent mechanism: a browser localStorage entry that remembers your cookie banner choice, so we don't ask again on every visit. We do not use analytics, advertising, or tracking cookies of any kind.

9. Security

We take reasonable technical and organisational measures to protect your data, including relying on providers (Formspree, Mailchimp, Netlify) who maintain their own industry-standard security practices, encryption in transit (HTTPS), and access controls.

10. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. Material changes will be reflected by an updated date below. Last updated: 23 July 2026.

1. Qui sommes-nous

Cette politique de confidentialité s'applique au site www.articulup.com (le « Site »), exploité par Reuben Watney, Entrepreneur Individuel, SIRET 839 813 862 00050. Reuben Watney est responsable du traitement des données personnelles décrites ci-dessous. Contact : contact@articulup.com. En tant que petite entreprise, Articulup n'est pas tenu de désigner un Délégué à la Protection des Données au titre de l'article 37 du RGPD.

2. Quelles données nous collectons

Où	Données collectées
Formulaire de contact	Prénom, nom, email, « Je suis… », votre message
Formulaire de réservation (cours/atelier)	Prénom, nom, email, statut, votre message, cours concerné
Inscription à la newsletter	Adresse email

Nous ne collectons que les données nécessaires pour vous répondre ou fournir le service demandé. Nous n'utilisons ni cookies analytiques ni publicitaires, et ne collectons pas sciemment de données de personnes de moins de 15 ans.

3. Pourquoi nous les collectons, et notre base légale

Finalité	Base légale
Répondre à une demande de contact	Intérêt légitime (répondre à vos questions)
Traiter une inscription à un cours/atelier	Exécution d'un contrat, ou mesures prises à votre demande avant sa conclusion
Envoi de la newsletter	Votre consentement, donné lors de l'inscription (retirable à tout moment)

4. Avec qui nous les partageons

Nous utilisons un nombre restreint de prestataires de confiance (« sous-traitants ») pour faire fonctionner le Site. Aucun d'eux n'est autorisé à utiliser vos données à ses propres fins.

• Formspree (États-Unis) — traite les soumissions des formulaires de contact et de réservation. Politique de confidentialité de Formspree
• Mailchimp / The Rocket Science Group LLC (États-Unis) — traite les inscriptions à la newsletter et envoie les emails. Politique de confidentialité de Mailchimp
• Netlify, Inc. (États-Unis) — héberge le Site et traite les journaux serveur standards (ex. adresse IP) à des fins de sécurité et de performance.
• Google LLC (États-Unis) — les listes de formations, ateliers et coachs sont chargées en direct depuis une feuille Google Sheets ; cela implique que votre appareil se connecte directement aux serveurs de Google au chargement d'une page, ce qui partage votre adresse IP avec Google. Aucune donnée personnelle soumise via nos formulaires n'est stockée dans cette feuille.
• Bunny Fonts (UE) — fournit les polices utilisées sur ce Site. Hébergé dans l'UE, aucune donnée transmise hors UE.

5. Transferts internationaux de données

Formspree, Mailchimp et Netlify sont basés aux États-Unis. Lorsque vos données personnelles y sont transférées, cela s'effectue dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis et/ou des Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne, mécanismes juridiques reconnus pour les transferts de données hors UE/EEE conformément au RGPD.

6. Durée de conservation

• Demandes de contact et de réservation : jusqu'à 3 ans à compter de votre dernier contact, conformément aux recommandations de la CNIL pour les données prospects, sauf si vous devenez client (auquel cas les durées légales de conservation comptable/commerciale s'appliquent) ou si vous demandez une suppression anticipée.
• Données de newsletter : conservées tant que vous êtes abonné(e), supprimées rapidement après désinscription.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès aux données personnelles que nous détenons sur vous
• Rectification des données inexactes
• Effacement de vos données
• Limitation ou opposition à certains traitements
• Portabilité de vos données
• Retrait du consentement à tout moment (ex. désinscription de la newsletter via le lien présent dans chaque email)

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@articulup.com. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 Place de Fontenoy, 75007 Paris).

8. Cookies

Ce Site utilise uniquement un mécanisme non-essentiel : une entrée localStorage dans votre navigateur qui mémorise votre choix concernant la bannière cookies, afin de ne pas vous le redemander à chaque visite. Nous n'utilisons aucun cookie analytique, publicitaire ou de traçage.

9. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données, notamment en nous appuyant sur des prestataires (Formspree, Mailchimp, Netlify) qui maintiennent leurs propres standards de sécurité, le chiffrement en transit (HTTPS), et des contrôles d'accès.

10. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour ponctuellement. Les modifications substantielles seront reflétées par une date de mise à jour ci-dessous. Dernière mise à jour : 23 juillet 2026.